随着我国社会经济的快速发展，社会流动人口剧增，各企业之间的人员交往也越来越频繁，这样就给企业带来了诸多安全隐患。很多企业门卫安全管理工作还很原始，依靠人工检查外来访人员的证件，依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件的真伪，同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机，因此由外来人员引起的突发事件屡有发生，严重威胁企业利益及安全，影响企业的安全稳定。因此，加强门卫的安全保卫工作非常重要。

原始访客登记的弊端：
值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核，手写登记，用纸质登记薄来保存来访记录，以及对内部员工和车辆的管理都是原始的纸制工作证来管理。这种方式存在以下弊端：
①、需要手写登记来访人员信息，书写繁杂，效率低；
②、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，容易流于形式，难以进行有效管理。
③、无法判断证件真伪，不能快速有效的读取证件信息。
④、难以全面收集和管理来访人员的相貌及相关资料，不能对管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据。
⑤、不能准确、实时了解来访人员当前状态，无法快速了解有多少来访人员还未离开企业。

访客系统特点：
(一)设备可以直接识别身份证的真伪，包括一代身份证和二代身份证，免去了人工识别身份证的这种专业性很强的工作，提高了证 件审核的准确性和工作效率。
(二)自动将证件信息采集到访客系统，不用手工录入，同时直接采集来访人员的头像信息，做到人证相符，数据准确。
(三)实现多门禁通道的管理，即在企业的第一道门进行登记后，来访客人取得打印的登记凭证或门卡之后，进入第二道门时，门卫通过联网访客系统检查凭证或门卡内的信息，进行再次验证，极大地提高了安全性，也提高了工作的准确性和效率。
(四)可以实现黑名单功能，对不受单位欢迎的人列入黑名单，拒绝其进入。也可以与公安部门的网上追逃系统实现对接，一旦发现有在逃人员，立即报警。

(五)实现签离功能，离开的来访人员将登记时取得的登记凭条或者门卡交还门卫，由门卫进行签离、注销，确认来访客人离开时间，确保来访客人出入时间的完整性和准确性。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。