访客来访管理是企业运营中比较重要的一环，是很多企业对外展示形象的窗口，所以很多企业都会尽量做好访客来访的接待工作。以前一般是由门卫安保人员或前台对刚到访的访客进行接待，需要人工核验访客身份信息、预约信息等，不仅浪费时间，也不能准确辨别访客身份，对访客的体验也非常不好，因此现在很多企业采用智能访客管理系统，不仅能够节约企业人力财力，也更方便管理访客，给访客更好的体验，为提升企业或写字楼楼宇的服务水平，满足访客的拜访需求，更智能化的管理，在高效管理访客的基础上，联动通行门禁，给区域带来更安全的管理，给访客更好的体验。

访客管理软件通过自动化的登记管理，可由访客自助登记，同时通过人脸识别、移动互联网等手段，确保访客信息的准确性，数据记录到安全的数据库，实时了解访客的动向和拜访记录，方便数据的存储和查询，解决传统人工登记存在的登记效率低、信息不准确、信息难保存和查询的问题。同时访客系统提供多种访客登记方式，可以提前预约登记、现场扫码登记、被访人邀约登记、现场登记等多种登记方式，为客户提供了更多的选择，大大提高了登记的便利性，实现了对访客的智能化科学管理。

访客管理软件结合智能门禁通过门禁设备，采用人脸识别、手机二维码等先进的方式，自动识别核验访客的信息，访客信息与登记信息一致方可通行，保证了每位访客的个人信息、出入信息等都有数据可查，同时也可以通过门禁管理不同人员的通行权限，为内部人员及访客设置不同的通行权限，合理管理人员在不同区域的通行。

1、实现访客拜访提前登记，现场快速登记与身份核验，访客信息、出入行为的全过程记录追溯；

2、降低物业管理的工作强度，提升工作效率，同时给外来访客提供更好的服务；

3、缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时确保安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

4、智能化的访客门禁管理系统，可以实现诸多效益价值同时给用户更丰富友好的体验感，从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

所以访客管理软件代替人工手写访客登记带来的变化是非常大的，可以带来更便捷的访客登记体验，通行更快捷和高效，给访客更好的印象，提升企业形象。同时对于管理方，可以投入更少的人工和人力成本，带来更安全和高效的访客管理，提升了信息化水平，带来的变化也非常明显。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。