自助访客登记系统的优点,给企业带来哪些好处

日期:2024-03-06 10:34:57 / 人气:3405

自助访客登记系统近年比较热门的安防产品,可以对外来的人员和内部人员进行合理的管理,提高管理效率,可以应用在写字楼、工业园区、企事业单位、小区等,需要对进出的人员进行管理的诸多行业。访客管理的方式有很多。以前都是专人管理,就是设立前台和门卫,检查每个进出的人的身份。但是现在,出入口的管理基本都是通过自助终端来管理。

1、自助访客登记系统提升通行效率
以前访客登记需要人工手写登记,访客多时容易造成拥堵排队,尤其是大型的写字楼,给人员的体验跟高大上的写字楼很难匹配,不仅效率低,而且不安全。自助访客登记系统可以准确、全面、快速、安全地记录访客的真实身份信息、图像信息、携带信息和多途径查询信息,实现安全与效率的并行。并且可以提前预约、邀约、现场身份证快速登记等方式,大大节约了登记时间,解决登记排队问题,同时可以联动门禁控制,实现人脸识、指纹、刷卡通行等多种方式,大大提高访客登记及通行效率。

2、自助访客登记系统降低人力成本
传统的访客来访登记,一般需要有安保人员进行管理登记,安保人员需要招聘、培训和轮岗,访客来访需要沟通、登记以及数据报表的统计和存储等,而采用自助访客登记系统可以自助登记和通行,通过设备对外来人员进行核实,这样可以减少安保人员的数量,同时数据都是自动存储且方便查询,系统的投入基本上都是一次性的,每年也只需要很少的维护费用,可以大大降低人工成本,同时带来更便捷的访客登记管理。

3、自助访客登记系统简化访问流程
传统的纸质登记模式往往存在流程繁琐、耗时长、访客信息存储不利、管理不善等问题。使用自助访客登记系统的效果不一样。自动提示访客出示身份证件,并快速验证身份。识别完成后,会自动存档,这样管理起来更安全。

4、自助访客登记系统通行权限设置
自助访客登记系统以不同的访客登记时的人员身份,设置不同的门禁通行权限,访客只能通过开通权限的地方,防止访客随意走动,加强人员管理。

5、自助访客登记系统数据统计分析

自助访客登记系统能完善信息记录并存储和统计功能,方便进行数据分析、统计和异常情况的处理,实现企业的信息化管理和科技水平,让访客管理更加高效。


汇通科技共有两大产品:人事管理系统和智能出入口管理系统。智能出入管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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