访客管理系统如何让制造型企业迈向精益管理体系

日期:2024-10-28 13:33:57 / 人气:419

一、访客管理系统在制造型企业中的重要性
制造型企业通常具有人员往来频繁的特点。在生产经营过程中,不仅有员工的日常出入,还会有大量的供应商、客户、合作伙伴等访客前来交流与合作。普通的管理方案往往无法满足如此复杂的人员流动需求。而访客管理系统的引入则能极大地提升制造型企业的安全性和管理效率。

从安全性方面来看,据相关数据统计,传统的人工来访登记方式存在诸多安全漏洞,不法分子很容易用假身份证或找借口进入企业作案,登记信息可能一概虚假,无从追查。而访客管理系统可以通过身份证识别、人脸识别等技术,对来访者进行身份核实,确保身份信息真实可靠。

在管理效率方面,制造型企业人员流量大,传统的手写来访登记耗时耗力,且容易出错,字迹潦草,真假难辨,查询不便。而访客管理系统可以自动处理访客登记、签名和签出,减轻前台工作人员的工作负担,让工作人员更专注于其他更重要的任务,提高整体效率。

另外访客管理系统可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。

二、访客管理系统的功能与优势
1、高效登记功能
访客管理系统具备高效的登记功能。通过身份证阅读器可自动读取二代身份证信息,高拍仪能摄取其他证件并保存为图片,同时进行现场人像采集。不仅如此,系统还能对来访信息、车辆号牌、携带物品等进行登记,并可直接调取被访者信息进行登记确认。

2、严格管理功能
访客管理系统具有严格的管理功能。系统自动核对信息,判断是否为黑名单访客,如果是将不能登记。同时,系统实行分级管理,根据不同的访客类型设置不同的权限。此外,系统还能根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,确保企业安全。

3、便捷查询统计
访客管理系统提供便捷的查询统计功能。可以进行访客记录查询并可导出 EXCEL 文件,方便对工厂访客系统内的访客数据进行查询及统计。

4、良好用户体验
访客管理系统优化了登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握。访客可以通过自助终端机,完成相关信息录入,自助访客单打印,提高了效率和满意度。

总之,访客管理系统在制造型企业中具有重要的作用,能够提升安全性和管理效率,为企业的精益管理体系建设提供有力支持。

作者:汇通科技


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