目前，国内企业访客管理常用的方式主要有三类：
一是手工登记，安保工作人员或前台确认通过；
二是计算机验证，安保工作人员或前台发放通行证件/访客卡；
三是访客自助登记，被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

虽然近些年国内经济、科技飞速发展，但是在企业管理方面仍有很长的路要走，近七成的企业，依旧采用传统手工登记的接待方式。

手工登记仅有人工，无需任何设备，操作简单，但是弊端很多！如访客人数多时，访客会拥堵，排队登记，效率低下，笔记潦草模糊，身份无法验证等等，且管理不便，查询只能手工查找，费时又费力。此种方式不仅显得陈旧落后，影响访客体验，也会影响了企业业务的开展和企业形象。

访客刷身份证或其它有效身份证件，计算机验证身份信息，由工作人员发放通行证件或访客卡，是目前应用较多的另一种访客管理方式。对于未携带相关证件的访客，使用体验欠佳。

智能访客系统，如汇通科技开发的智能出入系统，其中的访客模块，访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。通过系统实现人员身份信息验证，根据访客需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。这种方式可以简化登记流程，同时提高安防工作效率。

汇通科技智能出入管理系统访客模块功能如下：

1、远程预约：
访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。

2、自助登记：
访客可以通过自助终端机，完成相关信息录入，自助访客单打印。

3、身份验证：
通过系统实现人员身份信息验证，并与公安信息库联动，启用黑名单功能。

4、权限释放：
根据访客需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。

5、实时人数：
消防避难演习及真实情况下，及时获取厂区人员数据，迅速准确的清点人数。

汇通科技的智能访客系统，获得越来越多企业的青睐，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高通行效率和访客体验，更好的展示自身形象。