现代智能楼宇入住企业众多，每日进出大厦的人员源源不断，传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理，对数量庞大的访客人员，要不不做管理，要么管理手段单一，存在严重的安全隐患。


首先大厦出入人员身份复杂，传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题的时候，没有人员出入数据可供参考。

传统访客管理采用人工登记，安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性。手工填写访客单，耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存。

智能大厦内企业众多，访客数量大，由物业对访客进行身份确认，信息获取不准确，一旦出现安全问题，物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任，相互推脱。

智能楼宇自助访客系统解决方案主体部分采用TCP/IP组网结构，保障了高速率的数据传输，各个子系统之间即保持了紧密的联系，又符合模块化设计的原理，可根据实际需要，自由的添加或减少子系统中的组件，不影响其他子系统功能。

整套系统主要包括数据服务器终端、管理终端、服务台人工登记终端、用户终端、语音自助登记终端、警卫终端、进出闸机通道终端等。

针对现在智能大厦人员出入频繁，管理混乱的现状，立方特别提出了一套完善的智能楼宇人员出入解决方案，从进入大楼到最终端的门禁管理，对大厦内的人员进行全方位的出入管理。在不妨碍人员正常工作、访问的基础上，加强了对人员出入区域的控制，提高了整栋大厦的安全防范能力。

通道管制，权限控制
系统在大厦大厅公共区域设立通道闸机，无论内部工作人员还是外来访客均需通过权限认证后方可通过闸机，严格的控制了人员的活动区域，大幅提升安全等级。

证件扫描，电子录入
系统支持二代身份证阅读技术及一代身份证、驾照、护照、军官证等证件扫描功能，可快速识别证件的真伪，并自动上传相关信息只管理电脑，即防止身份信息伪造，又杜绝了传统人工登记书写速度慢、字迹潦草的弊端。

进出记录，数据保存
所有人员进出大厅闸机都有详细的进出记录，同时访客进出还保存有实时图像，一旦发生安全问题，可在第一时间确认相关人员的出入出入信息。

长期存储，查找方便
所有访客数据均按照统一格式存储于服务器数据库中，存储数据量大，保存时间长，可按各种条件自由查找，并可随时备份，解决传统纸质文档查找困难，难长时间保存的问题。

数据加密，安全可靠
所有数据加密存储于数据库中，防止未授权人员随意查看访客数据，有效防止了访客资料泄露带来的安全隐患。

信息预留，一目了然
被访者可以凭借自己的ID登陆系统对自己的信息进行备注，在系统中留言，访客登记员在登记来访者信息的时候就能一目了然的看到该被访者是否有设置留言，是否方便接受拜访。

责任到人，理清关系
使用立方访客系统后，每一位访客的进入权限都是由被访问者下发的，由被访问者对其负责，完全理清了写字楼物业和承租户之间的责任关系，避免了事件发生时互相推脱的情况。

智能自助，高效便捷
系统提供自助式的访客登记方式，访客可在自助访客终端上独立的完成被访问者信息查找、呼叫、访问信息录入等操作，经被访问者确认后，无需工作人员参与，自助取得访问卡，方便快速，支持预约功能。

实时确认，防止骚扰
对于外来访客系统提供二次确认机制，只有当被访问者确认了访客身份，主动执行了发卡操作时，访客才可以取得访客卡，即有效的避免了一些不必要的访客骚扰。