每个企业都有自己的管理的制度，来体现公司的形象和文化，来访人员登记，成了首要处理的问题，怎么让访客感受到公司的企业文化气氛，提升企业的形象?那就得启用访客登记系统。访客管理目前主要存在以下问题：

来访人员实在身份难以识别
·人工的手工书写来访人员信息，麻烦繁杂，而且身份证号容易登记错误;
·不利于企事业单位树立高科技管理形象;
·纸质登记单简单丢掉、损坏，不易保留，不方便查找，难以进行有用管理。

访客管理系统是专门对于政府机关、部队、公司、媒体行业、校园、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功用进出登记管理系统，能详细、迅速的记载来访人员的证件信息、图画信息，并对来访信息供给便捷的多方法查询。访客管理系统是信息化工作在门卫管理中的使用，也是使用现代科学手法做好防备保卫工作的必要。同时提高门卫管理工作的质量和效率，也提升了有关单位工作信息化的形象。

访客管理系统功能包含四大功能特点：人员出入管理、入厂安全培训、访客车辆管理、货车出入管理

·远程预约：访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。
·自助登记、微信预约：访客可通过关注企业微信公众号或自助终端机，完成相关信息录入，后续自助终端机打印访客单。
·身份验证：通过系统实现人员身份信息验证，并与公安信息库联动，启用黑名单功能。
·权限释放：根据访客需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。
·实时人数：消防避难演习及真实情况下，及时获取厂区人员数据，迅速准确的清点人数。
·自助培训：自助终端机具有自助培训功能，以文字、图片或视频的形式阅读浏览，使培训过程简明易懂。
·在线考试：在线考试功能，测试培训效果。成绩合格，允许进入。
·取单通行：自助式打印“访客登记单”
·车牌识别：访客在登记时输入车牌号，车牌解析系统自动放行。
·拍照留档：使用专用摄像机实现司机和车辆的影像留档。
·车位管控：采用智能化设备，实时获取剩余车位信息，安排车辆停泊。
·时间管理：预估、记录访客车辆的滞留时间，采取相对应的管理措施。
·车辆抽检：对驶入车辆进行抽检，记录违章次数，黑名单管控。
·信息联动：关联司机、车辆、货物等有效信息，便于查询和追溯。
·货物管控：货车出入厂区时根据系统提供的信息，与实物进行比对。
·影像资料：保安使用移动设备摄取货物影像资料，即时上传系统存档，便于附档查询和追溯。
·货位分配：通过与货位设备联动，系统提供实时的货位信息，便于管理者调配。
·等候呼叫：以微信提醒、大屏幕显示和语音呼叫等多种方式来通知货车司机到达指定区域卸货。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块，按需购买，支持定制开发，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作效率。