企业不仅仅在产品上追求高效，在内部的管理上也在不断向着科技高效高端迈进，尤其是在人员管理上更是上线了各种各样的新设备，例如企业的前台处就应用了智能访客系统，让访客的登记更加便捷。

智能访客系统在前台的管理中代替了传统的手写登记，不同于传统的“眼看、口问、手写”的方式，使用证件登记更加能够体现处登记的便捷性。访客出示身份证等有效证件，放在访客机上面进行登记，系统会自动识别处相应的证件信息，并且记录在数据库中，保障登记信息的准确性。智能访客系统除了在登记访客信息上拥有很强大的优势之外，还可以联动门禁闸机、智能考勤设备等多种设备，甚至可以对接公安警综平台，让信息的辨别更有效，也更加智能。

一、现场自助登记

访客通过自助设备进行登记，正确填写被访对象信息，由系统进行校验，登记完成后，系统打印出二维码或者条形码，同时拨打电话通知被访者。

二维码转为有效状态。持有效二维码进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问。同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式通知被访对象，访客已进入。

访客在离开的时候，在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码，离开办公区，完成本次访问。同时系统记录访客已离开。

二、微信平台登记
访客通过企业访客登记公众号（可集成在已有公众平台），进行个人信息登记，预约来访日期。
登记完成后，系统同时发送邮件或者短信/微信至被访者，由被访者确认后，访客获取到一个有效的PIN码。
访客抵达现场后，通过输入PIN码，打印出有效的二维码。
持有效二维码进行闸机扫描后，进入办公区，进行公事访问。同时系统记录访客已进入，系统通过邮件方式或者短信/微信方式通知被访问者，访客已进入。
访客在离开的时候，在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码，离开办公区，完成本次访问。同时系统记录访客已离开

三、员工邀约登记
企业员工打开访客管理系统，使用域用户和密码登录系统，进行预约登记：填写访客的相关信息。
登记完成后，可获取到本次登记信息的一个PIN码，将此PIN码信息，通过线下的方式，提供给访客。
访客在来到前台时，可通过访客系统提供的终端设备，输入PIN码，打印出二维码或者条形码。
访客使用打印出的二维码或者条形码，在经过闸机扫描后，打开闸机，进入办公区，进行公事访问

企业有了智能访客系统来管理进出人员和客户，给客户留下了良好的第一印象，同样也促进了企业良好形象大大提升。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。