在很多场合，比如写字楼、学校、工业区等一般都会对外来的访客进行身份登记，来记录进出的人员信息，以前都是采用人工登记的方式，而现在更多的是采用访客系统来登记来访人员信息，那么为什么访客系统会被更加广泛的使用呢？

访客系统是用来管理外来人员到访的一套智能化信息管理系统，被应用在写字楼、学校、小区、政府机关单位、工业园区、工厂等多种场合，它比传统的人工登记的方式优势明显，主要差别体现在：

1、人工登记需要人员到达现场才能够登记信息，对于一些访客量大的场合，登记人员需要花费大量的时间和人员成本，对访客的体验非常差；而采用访客系统，来访的访客可以提前通过在线预约的方式提交预约申请，由被访人审批通过后，到访可通过刷身份证、二维码、人脸识别等多种方式进行身份核验通行，简便快捷，避免了人多排队的情况，即使是现场登记，也可以通过自助访客机，通过快速身份识别技术进行登记，大大提升了访客的体验。

2、在信息数据的保存方面，采用人工登记的方式，信息的保存基本上形同虚设，会存在登记人员信息虚假、字迹模糊不清、数据查找难等情况；而采用访客管理系统，可以做到人员信息的一一对应，同时访客的来访通行记录都可以记录在数据库上，查找快捷方便，信息准确，有效管理来访人员。

3、采用访客管理系统成本更加可控，人工登记访客，对于来访人员较多的场合，需要较多的工作人员，而现在的人工成本是很贵的，人员流动也比较大，每年的成本基本都会逐步增加。而访客系统前期的投入是会比较大些，但是后期基本上花费非常少，几年的使用成本下来是计较低的，而且可以大大提升访客体验，提高企业形象，所以采用智能访客系统的优势是很明显的。

随着社会经济的快速发展及融合，企业规模不断壮大，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患，尤其是制造业为代表的大型工厂，员工规模成千上万，每天大量的人员、车辆进出，管控不易！为此相关企业专门研发了智能访客系统，加强登记有序管理，防止安全事故发生。

所以，现在访客系统应用越来越普及，它能科学高效地管理访客、车辆以及货物，实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控，加强企业安全管理。同时管理流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了访客接待工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，树立起了良好的企业形象。

汇通科技的智能出入口管理系统，集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。