现在人们已经意识到纸质登记访客信息的弊端，所以各行各业都开始采用电子访客管理软件，具有提前预约、邀约、人证比对、快捷登记、通行范围分配、数据记录和查询等功能，大大提高访客的接待效率和来访体验。

1、对单位机：
出入管理服务水平大大提升；
标准化规范化专业化来访登记，机关形象大大提升；
方便为机关安全事件处理提供精准依据；

2、对管理者：
解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题；
足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；
新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；
原始登记数据即时访客流量查询、统计、方便辅助决策；
轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩；

3、对访客：
感受备受尊重，不必每次接受询问；
心情很愉快，登记时间短，访客单美观，贴心服务；

4、对保安：
信息化登记提升安保个人技能、职业素质和工作形象；
新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；

历史登记资料自动显示和引用，缩短登记时间，减轻工作压力，省去重复询问，降低工作难度；

汇通科技的智能出入口管理系统，集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。