到目前为止，很多小区登记访客信息依然停留在传统的手工登记阶段。传统的访客登记方式存在诸多弊端：操作流程繁琐，同时登记起来需要访客提供很多信息，手写登记特别占用时间，耽误了访客不少的时间，而且还漏洞百出，比如字迹潦草，难以辨认，不知道访客信息的真假等等。但是，如果安装汇通科技门卫管理软件，这些问题必然迎刃而解。
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如果有外来人员拜访时，门卫访客登记软件通过证件扫描来识别访客身份信息，比如说身份证、军官证等等，它可以辨别证件的真假，从而可以杜绝一些人持假证件混入。再者，汇通科技门卫访客登记系统有非常实用的内网通讯，既可以增加门卫之间的交流，如果有突发情况，及时联系其他人员，又可以实时拍照，通过清晰的图片可做为日后提取资料之用，同时它也可以设置黑名单、访客权限等功能。

门卫访客登记软件使用不仅大大提高了安保工作的办事效率，而且还能提高使用场所的安全系数，它可以称得上是安全保障的助手。

汇通科技的访客系统，集成人员出入、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。