未预约的外来送货车辆进入厂区会带来诸多管理困扰和安全隐患。首先，在管理方面，没有提前预约的车辆打乱了厂区原本的车辆管理以及物流调度计划。厂区通常会根据预约情况合理安排停靠、装卸货区域、人员及设备资源，未预约车辆需要进入厂区可能面临厂区外长时间停靠等待，也会影响整体工作效率。

其次，安全隐患也不容忽视。未预约车辆的驾驶员可能对厂区的交通规则和安全要求不熟悉，增加了发生交通事故的风险。同时，没有经过提前审核人员及车辆，其人员和货物的安全性也难以保证，可能会给厂区带来潜在的安全威胁。另外未预约车辆的进入还可能导致厂区内交通拥堵，影响其他车辆和人员的正常通行。特别是在高峰时段，多辆车辆同时进入，可能会使厂区交通陷入混乱，严重影响厂区的正常生产经营活动。因此，实行人员和车辆的预约制度成为了企业安防管理的必然选择。通过预约，管理人员可以提前掌握车辆信息，合理安排进出时间，避免高峰时段拥堵，同时也有效防止了非授权车辆的进入。以下是关于访客预约系统的介绍。

一、访客预约系统组成
1、远程预约、微信预约、自助登记
访客使用外网远程预约，或者在厂区门口自助终端机上完成访客登记。
访客可通过关注企业微信公众号或自助终端机，完成相关信息录入，后续自助终端机打印访客单。

2、身份验证
通过系统实现人员身份信息验证，并与公安信息库联动，启用黑名单功能。

3、权限释放-审核机制
管理员在后台审核预约申请，确认车辆和驾驶员的合法性及访问权限。根据访客需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。

4、车牌识别技术
在厂区门口安装高清摄像头和车牌识别设备，自动识别进出的车辆车牌号并进行验证，通过后系统自动开启门禁或道闸允许车辆进入。

5、车位管控
采用智能化设备，实时获取剩余车位信息，安排车辆停泊。

6、信息联动
关联司机、车辆、货物等有效信息，便于查询和追溯。

7、货物管控
货车出入厂区时根据系统提供的信息，与实物进行比对。

8、影像资料
保安使用移动设备摄取货物影像资料，即时上传系统存档，便于附档查询和追溯。

9、货位分配
通过与货位设备联动，系统提供实时的货位信息，便于管理者调配。

10、等候呼叫
以微信提醒、大屏幕显示和语音呼叫等多种方式来通知货车司机到达指定区域卸货。

11、离场阶段
离场确认车辆在完成装卸货任务后需要离场时，同样需要进行离场确认操作。

12、记录统计

系统会对车辆的进出时间、装卸货点、运输状态等信息进行记录统计，以便后续进行数据分析和管理优化。

总之，随着科技的不断进步，访客预约系统在未来厂区管理中的发展前景广阔。一方面，智能化程度将不断提高，还降低了人工管理成本，提升了整体管理水平。