对陌生的人、陌生的事，我们都有第一印象，这个直接影响了我们的认知！所以现在众多的企业、园区、政府机关、写字楼等等，非常注重外在门面，对访客的服务极其周到专业，与传统的认知，印象改观很大！

访客是流动的、不固定的、涉及面广、人员杂，所以访客群体的接待管理一直是众多企事业单位头疼的事！好事不出门坏事传千里，这些影响是潜移默化的，解释都没用！因此智能访客管理系统，也成为了了这些场景的标配！
今天以高端写字楼为例，简单讲解下智能访客管理系统的应用！

1、楼宇访客系统的现状

目前很多写字楼需要手动登记访客信息，这样给前台造成很大的工作负担，如果访客人员过多，还需要更多人员进行登记工作，人员成本自然提高。同时登记数据利用难，访客登记信息也难辨真假。访客一般会持临时通行卡进出门禁，卡片易丢失是一个喜闻乐见的事，所以物业就会发卡--制卡--发卡的死循环。

对于访客而言，流程繁琐、体验差，对于重要访客（如商务考察、政府检查等）、外卖快递、普通访客没有分通道管理，造成电梯运力浪费，重要访客也没有享受尊贵体验。通行效率差，高峰期容易造成大堂拥堵。

2、智能访客管理系统的应用

对于物业管理者而言，智能访客管理系统可以让访客全流程可控，电子出入日志查询简单，数据可利用性高，极大降低前台工作量，提高工作效率。访客可以通过自主或前台介入的两种登记方式来完成人证比对、访客通行码领取等工作。

对于访客而言，除了现场进行登记信息，还可以提前预约拜访，访客可以通过相关楼宇的公众号、小程序、APP等进行资料填写、预约拜访时间，管理员审核后会以短信的形式发送通行二维码。同时，业主也可以主动邀请访客，业主主动在相关平台上填写访客相关信息，提交后，访客会收到二维码短信。

智能访客管理系统流程：访客到自主访客机或有人值守式访客机处登记有效证件和电话号码，访客机抓拍访客图像进行人证比对（可选），登记拜访事由和姓名，工作人员联系被访人确认是否访问（可选），最后打印纸质二维码码或手机领取通行码，访客可以使用二维码或二代证出入门禁。如果30天之内访客访问同样一个人，可以节省客户登记流程，直接领码通行。

3、未来智能访客管理系统发展趋势
智能访客管理系统与周边智能化系统融合性更强。智能访客管理系统核心技术是智能集成，核心目的是为企业降本增效、提升访客体验。随着人工智能技术不断发展，访客管理系统也会迎来更高智慧集成能力，与智能化周边系统共同构建高端写字楼智慧管理体系。

汇通科技的智能出入管理系统，集成人员出入访客系统、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。