旧式的人工登记模式，登记流程繁琐，登记效率低，对单位的形象也有不好的影响，这与市场的需要已经严重不符。自助访客登记系统的出现顺应了市场发展的需要，在对来访人员的身份登记方面，出现了翻天覆地的变化。在有效保障安全的基础上，进一步简化了到访登记的流程，让单位的办事效率得到提升。

自助访客登记系统的使用领域是很广泛的，适用于各企事业单位、政府、小区、学校、银行，操作起来非常简单，来访者只要提供身份证等有效身份信息，利用摄像头拍照等方法验证信息，进信息验证通过后，来访者就可使用发放的临时卡或打印凭条等进入，自助来访登记系统实现了访人员信息的科学管理。

自助访客登记系统在原有的基础上，还增加了来访预约功能。该功能作为来访登记的辅助性功能，可由被访人提前安排好接待时间，这样让来访人员不必要花费大量的时间去等待。

汇通科技的智能化访客系统，集成人员出入、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。