传统企业访客管理模式下，外来人员来访，不管是客户、供应商、施工商等，都需要经过保安多方盘问，具体到访事由，来访信息，如若中间有一个环节出现问题，又要重新核实一遍身份信息，流程极为繁琐。此外，访客信息核实无误，经保安放行之后，企业没有安装相关智能设备，或者设备陈旧无法使用时，被访者还得亲自到楼下为访客开门。

而企业建设实行访客进出登记系统后，就有严格的智能访客管理标准来保障其安全便利，高效管理。其特点：灵活的管控能力、高效的通行能力、强悍的系统融合和对接能力等顺利的解决这些矛盾。当有客户到来的时候，需要向前台人员提供身份证或者其他有效证件，然后放在前台智能访客机上面进行身份信息登记，这样就可以快速识别出证件信息，并且现场拍摄照片进行人脸识别验证，以便完成整个访客机的前台接待过程。

对保安工作来讲:
1、提升服务质量：对不一样到访客人出示目的性的人性化服务。
2、简单化登记流程：各种有效证件材料全自动入录，不用笔写。
3、备案材料真正精确：系统自动解决，不容易出現笔迹不清，没有图片材料等状况。

而如今进入人工智能时代，访客进出登记系统同样具有非常智能的信息管理功能。访客只需在企业官方微信上预约来访，企业人员审批对入口和出口的权限设定，管理应用等通过，即可顺利通行；或者被访者邀约来访，通过微信或者短信发送二维码链接，访客打开链接，或者二维码通行证，即可便捷出入。并且可以智能地在任何地方报告数据以确保准确的数据。在保证准确无误的前提下，节省了大量的支出成本。前台智能访客机正是因为有如此优秀的功能逐渐成为了企业前台管理的重要方式。

除证件登记外，访客系统还可与闸机、门禁、人脸识别机、考勤机等设备联动，利用访客登记所获得的二维码凭条实现智能通行。智能访客进出登记系统作为一种新的访客管理方式在出入口的安全管理中发挥了重要作用，并将成为未来安全管理体系中不可或缺的一环。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块，按需购买，支持定制开发，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作效率。