传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采用，人工手动登记的方法，不明身份人员很容易就能用假信息或证件应付门卫，进入企业工厂等区域。后面还无从追查，登记也形同虚设。
来访管理系统，采用前后台分离构架对传统访客软件进行深入改造，来实现安全防范。

1、来访管理系统对来访人员的登记简单、快速，大大提高登记工作效率。来访宾客持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，速访通可自动录入前原始资料，来访宾客若使用身份证进行登记，登记过程大大简了原来的操作流程。

2、来访管理系统准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持，速访通可通过自动读身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。

3、访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外。完全信息化的管理，资料全部可追溯化。速访通证件读写识别仪提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。

4、个人信息、照片资料齐全，与监控管理软件无缝衔接，加强企业安全若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防访客管理软件存在的不足。

5、彻底摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况。

6、提升门卫服务品质，直接提升公司形象关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。

7、通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。