访客系统与人事系统相互联动帮助企业更好的管理人员流通

日期:2023-08-04 16:21:00 / 人气:5162

一、访客系统介绍:
访客系统可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。
1、现场登记
身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息;高拍仪可摄取其他证件保存为图片,现场人像采集;来访信息、车辆号牌、携带物品等登记;直接调取被访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
2、访客远程预约
访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记,同时预约管理可增设审批功能,只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。
3、访客及VIP管理
对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能,使其安全高效的进入;对重要客户及来访人员进行VIP设置,及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。
4、个性化功能
当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作分界面;访客单样式可设计。
5、访客与门控权限的有机结合
根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,保障企业的安全。

二、人事系统介绍:
完整覆盖了从HR基础应用到战略应用的各个业务模块。以各项核心功能引擎为支撑搭建起的信息化产品中心,满足客户灵活、专业、全面的业务应用管理需求,充分切合企业管理规范和人力资源管理理论。通过工作流、员工自助、移动应用等平台之间的相互协同,实现员工管理的智能化、自助化、社交化,体现了以员工为中心的人力资源管理理念,为企业深层次人力资源管理提供技术保障。
汇通eHR产品实现了与ERP、OA、MES等其他信息化产品的数据对接,完成了在虚拟化与云端化环境下的技术研发,为企业提供了精准、高效、卓越的eHR信息化管理平台。

三、相互联动优势
1.提高效率:系统可以根据预约和访客信息自动登记,避免了手动登记的繁琐步骤。减少了信息录入的重复性工作。
2.提升安全性:整合后的系统可以对访客进行身份验证,避免未经授权的人员进入。可以减少信息泄露的风险。
3.改善用户体验:来访者、员工和管理者都可以享受更便捷的登记和信息管理流程,提升用户体验。

4.数据一致性:通过整合,访客系统和人事系统的数据可以保持一致,避免了信息不同步和错误。


汇通科技的智能出入口管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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