在当今社会，无论是企业、工厂、政府机构、学校还是各类公共场所，保障安全和进行有效的人员管理都至关重要。来访人员登记系统作为一种重要的管理工具，能够帮助组织更好地掌握人员流动情况，增强安全性，并提高工作效率。

目前市场中有不少安防软硬件厂商，好处在于企业在选择之时有更大的余地，劣势在于一些企业并不知道在这些系统当中如何筛选。一款适合企业使用的软件，可以让他们日后的工作更有效率，那么，企业采购来访人员登记软件需要注意什么？企业需考虑以下几个方面：

一、软件方面
1、数据安全的重要性
企业对于数据安全问题非常关注。来访人员登记系统一般包含大量的敏感重要数据，包括内部员工身份数据、访客人员、施工人员等信息数据等等。一旦这些数据泄露，对企业来说将构成威胁，对员工以及来访人员来说更是一种隐患，同时也可能使企业失去访客的信任。因此，来访人员登记系统必须提供适当的保障和说明，确保数据的安全性。

2. 功能需求分析：
首先，明确访客系统需要满足的功能需求。不同企业有不同的要求，可能需要预约访客、实时访客登记、自动通知员工等功能。

3. 系统易用性：
访客系统应该易于使用，不仅对员工友好，也应对访客操作简单明了。选择界面友好、操作逻辑清晰的系统，能够减少培训时间和误操作，提升整体使用体验。

4、人流量和登记效率
考虑每天的平均来访人流量，以确定系统的登记速度和处理能力能否满足需求，避免造成人员拥堵和等待。

5、集成需求
是否需要与其他现有系统（如门禁系统、考勤系统、安防监控系统等）进行集成，实现数据的无缝对接和共享。

6. 设备兼容性：
如果已经由现有的安全门禁、人脸识别设备等，确保所选系统能够与现有设备兼容，实现无缝对接。这样可以避免不必要的投入和替换。

7. 扩展性：
选择具有扩展性和定制性的访客系统，以满足未来业务的发展需求。系统是否能够根据企业特殊需求进行定制，是否能够适应业务扩张，都是需要考虑的因素。

8. 供应商信誉与售后服务：
供应商的信誉和服务质量同样重要。了解供应商的背景、市场声誉等信息，以确保选择的访客系统供应商能够提供稳定可靠的产品和优质的售后服务。可以了解供应商所服务的其他客户的评价，能否参观并交流。

9. 成本效益：
虽然价格不是唯一的决策因素，但需要根据预算和企业实际情况进行权衡。同时，要考虑到长期使用所需的维护和升级成本。

二、硬件方面
1、访客机
最先自然是智能访客机了。智能访客机替代了传统式的笔写登记方法，选用有效证件开展登记。访客来临以后在访客机上应用身份证件开展分辨登记，或是运用驾照、军人证、护照签证、香港澳门暂住证等开展扫描仪登记，多种多样登记方法让访客登记方法更为方便快捷。

2、摄像头
这关键是以便开展人脸识别，进而开展人证比照。现在比较多用的实用的访客机上有着内嵌的监控摄像头，比如博时特科技推出的智能访客一体机，可是有的则沒有，因此当必须外接监控摄像头时，则必须独立选购。

3、道闸门禁、人脸识别终端等
道闸门禁是管控人员进出的，可拦截可疑人员，人脸识别终端则与道闸门禁联动使用，内部人员自由通行，访客登记完成获取权限后通行，智能管控。

4、其他软硬件
访客系统可以联动多种软硬件设备，如视频监控系统、对讲系统、车牌识别系统、货车管控等等多种软硬件设备。

在采购来访人员登记系统时，充分考虑以上这些方面，进行全面的评估和比较，将有助于企业做出明智的决策，选择到一款能够切实满足组织需求、提升管理水平和保障安全的优质系统。