常州化工企业访客管理软件的功能介绍？
日期：2024-09-06 09:15:45 / 人气：1458
化工企业的安全管理至关重要。访客管理作为企业安全管理的重要一环，需要高效、智能的工具来保障。如何应对化工企业访客管理问题，化工企业访客管理软件为企业提供了全面而强大的功能。今天小汇带大家一起了解下这套系统的功能。
一、内部人员管理
化工厂访客管理软件需要确保内部员工信息准确和安全，在相关部门录入员工信息并实名认证，人员信息下发到人脸识别门禁设备上，人员进出通过人脸识别门禁进行识别通行，确保人员进出身份真实情况。
二、访客管理
1、预约功能
访客拜访化工厂，需要在工厂的微信公众号或小程序上填写预约来访信息，可以自定义需要填写的选项信息，提交给被访人审批，支持多级审批功能，审批完成，被访人会收到审核通过通知和通行二维码，到访可在智能访客机上进行预约信息核对，确保人员预约信息真实。
2、现场快速登记功能
未预约的访客到达现场，可在智能访客一体机上登记，通过刷身份证的方式进行快速登记，同时支持人脸与身份证的人证比对功能，确保登记信息真实，并且登记信息会自动保存到系统中，方便查询和管理，解决手写登记耗时，核验粗放、字迹不清、追溯困难等问题。
3、多种识别方式
软件支持身份证读取、人脸识别、二维码扫描等多种身份识别方式。当访客到达企业时，通过这些先进的技术手段，可以快速准确地确认访客身份，杜绝身份不明人员进入企业。
4、实时验证
与公安系统等数据库进行实时连接，对访客身份进行验证。确保来访人员无不良记录，为企业安全提供第一道防线。
三、安全提醒与权限管控
1、入厂安全培训
通过自助的方式进行，配合文字、图片或视频，结合在线考试功能，测试培训效果，通过考试即可通行。
自助终端机具有自助培训功能，以文字、图片或视频的形式阅读浏览，使培训过程简明易懂。还可以进行在线考试功能，测试培训效果。成绩合格，允许进入。全部结束后自助式打印“访客登记单”。
2、权限管理功能
化工厂访客管理软件具备人员权限管理功能，可以针对不同的人员设置不同的门禁通行权限，比如内部不同级别的人员、送货人员、客户、政府人员都可以设置不同的通行权限，可以设置内容包括哪些时间段可以通行、可以通行的次数、允许进入的厂区、楼栋、区域等等，方便化工厂分类管理好不同的来访人员。
四、数据统计与分析
1、访客数据记录
详细记录每一位访客的信息，包括来访时间、离开时间、访问目的等。为企业提供全面的访客数据，便于进行后续的分析和管理。
2、报表生成
根据企业需求，生成各种访客统计报表，如访客流量分析、访问目的分布等。为企业决策提供数据支持，优化访客管理流程。
六、便捷的操作与用户体验
1、简洁界面
软件界面设计简洁直观，操作方便快捷。无论是企业管理人员还是访客，都能轻松上手，提高工作效率。
2、移动应用支持
提供移动应用版本，方便企业管理人员随时随地进行访客管理和审批工作。同时，访客也可以通过手机进行预约和查询，提升用户体验。
汇通科技的智能出入管理系统，集成人员出入管理、入厂安全培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。
一、内部人员管理
化工厂访客管理软件需要确保内部员工信息准确和安全，在相关部门录入员工信息并实名认证，人员信息下发到人脸识别门禁设备上，人员进出通过人脸识别门禁进行识别通行，确保人员进出身份真实情况。
二、访客管理
1、预约功能
访客拜访化工厂，需要在工厂的微信公众号或小程序上填写预约来访信息，可以自定义需要填写的选项信息，提交给被访人审批，支持多级审批功能，审批完成，被访人会收到审核通过通知和通行二维码，到访可在智能访客机上进行预约信息核对，确保人员预约信息真实。
2、现场快速登记功能
未预约的访客到达现场，可在智能访客一体机上登记，通过刷身份证的方式进行快速登记，同时支持人脸与身份证的人证比对功能，确保登记信息真实，并且登记信息会自动保存到系统中，方便查询和管理，解决手写登记耗时，核验粗放、字迹不清、追溯困难等问题。
3、多种识别方式
软件支持身份证读取、人脸识别、二维码扫描等多种身份识别方式。当访客到达企业时，通过这些先进的技术手段，可以快速准确地确认访客身份，杜绝身份不明人员进入企业。
4、实时验证
与公安系统等数据库进行实时连接，对访客身份进行验证。确保来访人员无不良记录，为企业安全提供第一道防线。
三、安全提醒与权限管控
1、入厂安全培训
通过自助的方式进行，配合文字、图片或视频，结合在线考试功能，测试培训效果，通过考试即可通行。
自助终端机具有自助培训功能，以文字、图片或视频的形式阅读浏览，使培训过程简明易懂。还可以进行在线考试功能，测试培训效果。成绩合格，允许进入。全部结束后自助式打印“访客登记单”。
2、权限管理功能
化工厂访客管理软件具备人员权限管理功能，可以针对不同的人员设置不同的门禁通行权限，比如内部不同级别的人员、送货人员、客户、政府人员都可以设置不同的通行权限，可以设置内容包括哪些时间段可以通行、可以通行的次数、允许进入的厂区、楼栋、区域等等，方便化工厂分类管理好不同的来访人员。
四、数据统计与分析
1、访客数据记录
详细记录每一位访客的信息，包括来访时间、离开时间、访问目的等。为企业提供全面的访客数据，便于进行后续的分析和管理。
2、报表生成
根据企业需求，生成各种访客统计报表，如访客流量分析、访问目的分布等。为企业决策提供数据支持，优化访客管理流程。
六、便捷的操作与用户体验
1、简洁界面
软件界面设计简洁直观，操作方便快捷。无论是企业管理人员还是访客，都能轻松上手，提高工作效率。
2、移动应用支持
提供移动应用版本，方便企业管理人员随时随地进行访客管理和审批工作。同时，访客也可以通过手机进行预约和查询，提升用户体验。
汇通科技的智能出入管理系统，集成人员出入管理、入厂安全培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。
作者：汇通科技
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