访客预约系统管理流程模式有哪几种,具体是如何执行的?

日期:2022-12-30 15:00:51 / 人气:97

相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程,汇通访客预约系统具备高效智能的特点,不仅大幅提高访客管理的工作效率,又能以人性化地管理提

升服务水平,通过智能化手段保障办公大楼的安全,提高企业及机关单位的电子和访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、有效率。

根据企业人员与访客进出情况,制定了访客预约系统管理的相关流程如下:
一、预约访问模式
客户在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,
1)访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;
2)在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;
3)提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;
4)被访人在访客系统员工端进行审核确认;
5)确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);
6)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;
7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);
8)被访人到所在办公楼层进行接待;
9)访问结束,按原路返回;
10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);
11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;
12)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

二、现场登记访问模式
访客在访问活动前,由于某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问:
1)访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;
2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;
3)确认后,大厅接待员在访客系统PC端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;
4)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);
5)大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;
6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);
7)被访人到所在办公楼层进行接待;
8)访问结束,按原路返回;
9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);
10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;

11)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。


汇通科技的出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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