相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程，汇通访客预约系统具备高效智能的特点，不仅大幅提高访客管理的工作效率，又能以人性化地管理提

升服务水平，通过智能化手段保障办公大楼的安全，提高企业及机关单位的电子和访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、有效率。

根据企业人员与访客进出情况，制定了访客预约系统管理的相关流程如下：
一、预约访问模式
客户在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统进行访问预约申请，
1)访客通过关注客户微信公众号，或通过扫描二维码进入访客预约网页；
2)在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交；
3)提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；
4)被访人在访客系统员工端进行审核确认；
5)确认无误，系统发送二维码信息到访客手机（微信/短信通知）；
6)访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
7)访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；
8)被访人到所在办公楼层进行接待；
9)访问结束，按原路返回；
10)访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；
11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员；
12)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。

二、现场登记访问模式
访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问：
1)访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况；
2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；
3)确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问；
4)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；
5)大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
6)访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；
7)被访人到所在办公楼层进行接待；
8)访问结束，按原路返回；
9)访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；
10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员；

11)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。