想把企业安全做好?请选择智能访客系统!

日期:2023-01-03 16:57:22 / 人气:76

有客户来拜访的时候,一般都会要求访客在门口安保登记个人拜访信息,特别在一些比较大型的企业,登记完成才能让访客进入管理区域,传统的访客登记都是手写纸质登记,而纸质手写登记的过程存在登记繁琐,登记的信息准确性不高,信息难以保存和查询统计等问题,对访客体验和管理方都不友好,需要采用智能访客系统,代替传统的人工手写登记,给访客更好的体验,也让管理方管理更高效和安心,那么智能访客系统给企业等场合的访客管理带来哪些变化呢?

在当今社会,因为安全意识已经深入人心,所以安全方法意识已经深深地渗透到各行各业当中。既然现在高科技发展的如此迅速,如何保障自身人员人身安全和内部财产的安全是每一位管理者所要考虑的问题。

汇通智能访客系统可以助力于安防,为各行各业的安全保驾护航!该系统可以识别各类证件,同时具备实时监控功能,这样为访客的身份信息的准确性提供了保障,防止一些人冒用别人证件的情况出现。智能访客系统操作流程非常简洁,同时查询和调取资料非常容易。这不仅为企业内部安全提供了重要的保障,更是为企业对访客的管控提供了方便的条件。


登记方式的变化

传统访客登记采用的是手写登记,效率慢,信息也难以核对、保存和查验,采用智能访客系统,访客登记可以提前在手机上进行登记,由被访单位进行审批,到达后可出示登记信息,核验即可,同时到访核验可提前提醒被访人员,方便被访人员做好接待。
如果没有提前预约登记,那么也可以在现场的访客机上进行快速登记,支持现场预约登记、快速身份证登记等多种登记方式,满足不同访客管理的需求。

通行方式的变化
以前人工登记完成之后,一般都是让访客带个访客证进入管理区域,访客具体去了哪些地方,什么时候离开的,基本都不大清楚,查询起来也非常麻烦。而采用智能访客系统,通过联动门禁,可以在访客登记时录入访客脸部信息进行人脸识别通行,也可以访客预约登记后手机生成通行二维码,在门禁上扫码通行,也可以打印通行证在门禁上扫码通行,通行方式多种多样。

同时智能访客系统还支持访客的门禁通行权限设置,访客人脸识别或扫二维码只能通过规定的一些门禁,对于一些重要场所的门禁是无法通行的,也支持通行时间、次数的设置,超过通行时间或次数即无法通过门禁,访客在门禁上的通行时间、离开的时间都可以在系统上查询到,方便管理方的查询和统计。

管理方式的变化
以前的访客手写登记管理方式,访客登记完进入管理区域,具体去哪,安保人员基本不清楚,为了加强区域的安全性,需要有人员进行巡查,需要花费大量人力物力。而采用智能访客系统,哪些门禁访客不同通行都可以在系统上进行设置,访客通过每一个门禁都可以实时在平台上进行展示,掌握访客的最新动向,出现异常情况也方便快速处理,管理更加高效,需要的安保人员更少。


汇通科技的出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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