汇通科技进出登记管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。

一、功能介绍：
1、证件OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性（假证无法识别提取信息）。
2、IC卡身份证阅读功能 可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。（该模块是公安局统一发的，假证信息无法提取出来的）。

3、数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料
4、车辆管理功能 不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能 用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能 通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。
7、打印访客单功能 自动打印会客单或签发（临时卡），简洁高效，数据随时备份。
8、门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。
9、操作简单方便：界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

二、手写的弊端：
1、需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象。
2、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。
3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患。
4、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。

三、门卫管理现状：
1、来访人员需要自已进行手写登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不全面。
2、采用的纸质登记单容易丢失，损坏，不易保存；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行有效的管理。
3、单位人员众多，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性。
4、门卫或前台无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的检索，查找，确认工作提供有效的帮助。
5、有多个出入口的单位，登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其离开时间，实时监管困难。

四、进出登记管理系统的优点：
1、操作简单、高效省时，进出门登记只约需10—15秒。
2、提升使用单位的办公信息化形象。
3、来访者信息真实记录，绝不失真，保证登记信息的真实完整能够扫描各种有效证件，并自动识别和存储标准证件中的文字和图片信息，保证人员、证件、照片的一致性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。

进出登记管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块，按需购买，支持定制开发，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作效率。