当前社会受经济大环境的影响，很多企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的访客日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此给人员进出管理带来了一定的难度，企事业单位的安全也因此存在不可预测的隐患。访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。

苏州汇通软件科技有限公司推出的电子访客系统，是专门针对政府机关、司法机关、企业、媒体、学校、物业小区、写字楼等有严格出入登记要求的单位而研发的专业管理系统，集先进的证件扫描、身份证芯片信息读取、射频识别等技术为一体，快速记录和管理访客信息。

自助终端机与电子访客系统相结合
自助登记微信预约拜访 可将企业部门与人员提前添加，以便来访时，访客机选择被访部门与被访人员。除姓名所有信息均为选填项，并且被访部门、被访人、访问地点、访问目的等信息均可提前添加。访客可通过关注企业公众号或自助终端机，完成相关信息录入，后续自助终端机打印访客单。

简单便捷 解决访客信息管理烦恼 传统的人工登记访客模式，采用手写登记、人工核验、方式繁琐且容易作假，存在安全风险。告别传统访客管理模式，充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一，通过人防和技防相结合，高效记录、存储、查询汇总来访人员的相关信息，重点加强单位访客有序管理。

科学管理 提升用户安全及服务品质解决了无纸化办公、访客实名登记、数据统一管理的难题。通过电子访客系统，按年、月、日、时间、关键词快速查询访客信息，创新性的实现了来科学管理安全溯源, 大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块，按需购买，支持定制开发，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作效率。