访客管理系统，是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。下面我们就来看看办公楼宇三种访客管理系统的对比吧。几种访客管理系统的对比
目前市面上访客管理，一是手工登记来访人员信息，安保工作人员确认；二是系统验证身份信息，安保人员确认；三是访客通过自助访客机主动登记信息，进入场内管理方也可查看到来访者的场内运行轨迹，做到管理。

一、手工登记访客系统
假设应用场所已经使用了通道、梯控、门禁出入管理系统。来访者到达入口或前台，告知安保人员将要访问的公司或人员以及访问原因，安保人员致电被访公司确认是否允许，如果允许访问，访问者在登记簿上填写身份信息，安保人员检验后发通行卡。访问者完成访问后到达出口处，通道设备吞卡，或来访者直接将卡归还前台。但这样的访客管理存在明显缺陷，众多现实案例纷纷证明了存在的问题。

二、电脑简单登记访客系统
在如今人人要求平等的年代，访问者得到被访者的尊重直接影响着双方的业务合作。有时，物业为保障来访安全的权责划分，甚至要求必须由被访者引领来访者才能进入，严重影响来访者的时间和心情，难免不会将情绪归结在被访者身上。

通过人员进行登记的访客管理事实上起步较早，在通道和门禁发展阶段就已经存在，但许多人员登记仅仅流于形式，并没有真正的做到对来访者进行管理。而正是由于人员访客登记方式的诸多问题，在计算机如此发达的时代，人们发明了用电脑代替手工登记的访客系统。

三、访客通过自助访客端进行访客登记
不管是前面的手工登记，还是访客系统登记，其实都是访客管理的一种方式，但也仅仅做了访客管理的一个部分——身份确认。就调研结果显示，目前市场需要的是能够给用户带来良好体验，又可确保安全访问的访客管理系统！这种访客管理不仅要确保他进入场所的身份安全，同时要确保他场所内部的访问安全。

那么，怎样才能既做到优秀的用户体验、又保持高效安全的访客管理呢？答案只有一个，化被动为主动！可以在入口处设置自助式访客终端，客户自行刷卡或致电被访者即可判断是否允许访问，自助访客终端登记速度比被动式的登记速度更快；且系统能与通道、梯控、门禁联动，可实现对访客的一卡通管理，这样，我们能够从管理端非常清晰的看到访客在场内的轨迹；同时，我们可以根据场所人流量配置多台自助终端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口拥堵。

二、访客管理系统选购注意
为了更好的服务于更安全的工作，用户在选择访客系统的时候应关心下列功能：

入口多重安全保障
系统对来访者证件资料（文字、图像）自动完整记录，并提供防伪参考，便于对VIP人士记录方便快速通过，对可疑人员进行拒访处理。

分等级科学化管理
分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作；方便实时检查、总结工作；工作步骤全程记录，便于动态监控工作，保持工作质量持续提升。

全面快捷的信息记录
各类证件资料自动录入，无需手写；登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理；操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握。灵活方便的系统实现，可兼容多种设备，根据实际情况灵活配置，安装调试便利。

访客管理系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块，按需购买，支持定制开发，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作效率。